Gestione Personale
Il programma consente di gestire l’ anagrafica del personale interno e/o esterno. Per ogni nominativo è possibile specificare oltre ai dati anagrafici, la mansione, la qualifica ed altre informazioni utili all’identificazione del soggetto. E prevista l’integrazione con il modulo presenze sfruttando in questo caso l’archivio le funzioni disponibili nel modulo.
Tabelle per la creazione del DPSS
La creazione del DPSS richiede la compilazione di diversi moduli contenenti i dati relativi ai trattamenti effettuati, i rischi connessi, ecc..
Al fine di semplificare la compilazione e la manutenzione del DPSS, il programma consente la memorizzazione dei dati di base che verranno poi utilizzati in fase di creazione del documento programmatico sulla sicurezza.
Gestione Tabella Trattamenti
Il programma permette la definizione dei trattamenti (database/archivi) utilizzati all’interno della struttura.
Gestione Tabella Rischi
Il programma permette la definizione dei possibili rischi, degli impatti relativi e delle contromisure da adottare.
Gestione Tabella Misure di sicurezza
Il programma permette la definizione delle misure di sicurezza e dei rischi contrastati.
Gestione Tabella Corsi di formazione
Il programma permette la definizione dei corsi di formazione previsti per l’attività (Privacy, ecc).
Gestione Tabella Attività Esterne
Il programma permette la definizione delle attività esterne preposte al trattamento dei dati sensibili (Es. Provider Internet per la gestione della posta elettronica, ecc).
Tabella Modelli Informative
La gestione delle informative è affidata ad un programma specifico che attige ad un archivio di modelli di documento. Tale archivio consente la creazione di modelli specifici per le differenti tipologie di informative da emettere.
Ogni singolo modello può essere personalizzato sia nel destinatario (Dipendente, titolare, responsabile ) sia nel contenuto.
All’interno del programma è possibile utilizzare codici variabili che verranno sostituiti da valori specifici (es. Nome e cognome, indirizzo, data di stampa, ecc..) in fase di stampa.
Gestione delle informative
La gestione delle informative si base sui modelli creati nel programma sopraindicato e consente la realizzazione di tutte le informative necessarie alla tutela dei dati personali. Durante la creazione delle informative, vengono richieste (se necessarie) le informazioni personali (codice collaboratore, responsabile, ecc..) e le informazioni aggiuntive specifiche per ogno collaboratore. Attraverso il programma di stampa è possibile stampare tutti i documenti per tipologia e visualizzare i documenti compilati per ogni collaboratore. E inoltre possibile gestire le informative generiche (per clienti/fornitori) che verranno generate e stampate automaticamente sulla base dei criteri di selezione specificati.
Creazione guidata “Documento Programmatico sulla Sicurezza”
Il programma consente la creazione semiautomatica del DPSS. L’utilizzo viene semplificato dall’interaccia programmata per guidare l’utente nella compilazione delle varie tabelle. Per ogni tabella, il programma fornisce una guida generale delle tipologie di informazioni richieste e una guida specifica per ogni singola informazione.
In questo modo l’utente (anche inesperto) può con un minimo grado di conoscenza in materia compilare tutti i documenti in modo chiaro e semplice.
La quantità di informazioni varia in base all’elenco dei trattamenti effettuati, degli strumenti utilizzati e dei rischi effettivi.