Gestione Personale
Il programma consente di gestire l’ anagrafica del personale aziendale assegnando ad ogni soggetto una tessera di riconoscimento per l’entrata e l’uscita. E’ possibile specificare oltre alle informazioni di carattere generale anche le autorizzazioni per le ore straordinarie e le informazioni che verranno inviate ai rilevatori di presenze.
Gestione Turni Operatore
Il programma consente di gestire il turno giornaliero su base annua per ogni singolo operatore.
Sono previste tre fasi di entrata-uscita, ore ferie, ore malattia, ore sciopero, ore di assenza retribuite, ore di assenza non retribuite ed una descrizione aggiuntiva.
Gestione Turni Reparto
Il programma consente di diversificare i turni in base al reparto di appartenenza. Anche qui la gestione è su base annua ed è possibile inserire un turno annuale per ogni reparto codificato.
Gestione Turni Azienda
Il programma consente la gestione annuale di piu’ turni a livello aziendale (globale), consentendo di specificare per ogni giorno dell’anno 3 fasi di entrata-uscita, le ore festive, le ore di ferie, è disponibile inoltre una descrizione aggiuntiva.
Raccolta Dati
E’ Il cuore della gestione presenze, grazie ad esso è possibile infatti rilevare le timbrate dal dispositivo rilevatore. E’ possibile escludere le timbrate consecutive entro un certo intervallo (non considerando quindi i possibili errori di timbratura). Il programma raccoglie i dati in un file storico ed in un file in linea, in questo modo è possibile apportare modifiche alle timbrate senza però perdere la traccia originaria. In fase di lettura vengono calcolate, oltre alle ore timbrate giornalmente, anche le ore da pagare in base ai turni ed alle impostazioni dell’operatore in ‘anagrafica personale’; è perciò possibile autorizzare o meno straordinari prima, durante e dopo i turni lavoro. La raccolta dati è affidata ad un programma esterno che opera in modalità autonoma.
Tabella Reparti
Attraverso la tabella reparti è possibile codificare i reparti presenti all’interno nell’azienda. Tali reparti verranno utilizzati per la creazione di turni specifici.
Tabella Gruppi Reparti
Con questo programma è possibile suddividere i reparti in vari sottoreparti per una migliore suddivisione delle aree.
Gestione Presenze
Consente di gestire appieno i dati acquisiti dal rilevatore, di visualizzare i dati per mese e per operatore totalizzandoli per settimana e per mese.
E’ possibile gestire i seguenti dati:
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Entata e Uscita per le tre fasi
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Ore Lavoro Base
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Ore Lavoro Xtra Fascia 25%
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Ore Lavoro Xtra Fascia 30%
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Ore Lavoro Xtra Fascia 50% (Festivi)
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Ore Ferie
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Ore Festività
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Ore Malattia
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Ore Infortuni
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Ore Assenza Retribuite
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Ore Assenza NON Retribuite
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Ore Assenza Cassa Integrazione
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Ore Assenza Varie
Stampa Riepilogo
Una stampa brogliaccio delle timbrate effettuate.E’ possibile filtrare per operatore e per data
Stampa Cartellino Mensile
E’ la stampa mensile delle presenze su bollato. Riporta le presenze giornaliere per mese espresse in entrata-uscita per le tre fasi e tutte le tipologie di ore previste (vedi sopra).
Interfaccia Rilevatori
Sono previste le seguenti funzioni:
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Lettura dati
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Lettura di soccorso
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Impostazione Data/Ora sincronizzata
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Invio Anagrafiche (leggendo da anagrafica personale)
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Invio Messaggi
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Invio elenco giustificativi
Programmi di utilità
Ricostruzione archivio dati
E’ possibile ricostruire i dati in linea dopo aver modificato i parametri di calcolo ore effettive, partendo dai dati storici vengono sostituiti sull’archivio in linea le ore calcolate (per un certo intervallo di tempo).
Funzionalità aggiuntive per la versione integrata in ideaazienda 2000
Le presenze rilevate possono essere utilizzate per chiudere giornalmente le lavorazioni in corso per singolo operatore in modo automatico interagendo quindi appieno con il modulo di rilevamento tempi lavorazione (vedi PRODUZIONE- GESTIONE BORDO MACCHINA).