Il programma [IdeaAzienda Mobile Edition] è stato sviluppato per consentire una efficace gestione dei documenti all’esterno dell’azienda senza imporre modifiche alle modalità operative. Infatti, la maggior parte dei programmi di gestione commerciale funzionanti all’esterno dell’azienda, sfruttano come base operativa il Browser Internet, il quale (per evidenti limitazioni e complessità di gestione) non può offrire le stesse caratteristiche di un programma gestionale standard; inoltre richiede l’utilizzo di personal computer portatili e di connessioni ad internet attive per tutto il periodo di utilizzo, con conseguente aumento dei costi di gestione.   [IdeaAzienda Mobile Edition] risolve in modo esemplare queste problematiche, attraverso l’utilizzo di sistemi innovativi ed estremamente compatti, come i palmari dotati di windows mobile. Contrariamente a quanto si possa pensare, tali sistemi non pongono particolari limitazioni in fatto di dati trasportati ed offrono, nonostante le dimensioni estremamente compatte, ottime prestazioni sia in velocità sia in autonomia di funzionamento.

 

In aggiunta, i sistemi basati su Microsoft Windows Mobile, risultano molto comodi anche per le normali attività quotidiane, grazie alla possibilità di navigare in internet, di leggere/scrivere messaggi di posta elettronica, di lavorare con Microsoft Word / Excel, di gestire i contatti e gli appuntamenti, ecc..   Attraverso [IdeaAzienda Mobile Edition] è possibile creare e stampare qualsiasi tipo di documento (offerte, impegni da cliente, ordini a fornitore, DDT, Fatture, ecc..), gestire l’anagrafico Clienti e Fornitori, l’anagrafico dei prodotti e dei relativi listini di vendita e acquisto. Inoltre, consente la gestione dei magazzini, sia aziendali, sia mobili (ad esempio la merce caricata sul furgone per la tentata vendita), le disponibilità di magazzino, la gestione delle consegne (giro di consegna), la visualizzazione degli estratti conto clienti e le altre normali funzioni indispensabili per l’attività quotidiana. In aggiunta alle funzioni sopra elencate, è disponibile il modulo CRM, il quale consente la gestione dei contatti e degli interventi di lavoro, con la possibilità di specificare tutte le informazioni relative agli interventi effettuati, i costi sostenuti, le ore di lavoro e di viaggio, la commessa di riferimento, fino ad arrivare alla stampa del rapportino di intervento da consegnare al cliente.

 

Tutte queste informazioni potranno essere sincronizzate direttamente con il vs. programma gestionale tramite un formato di scambio basato su XML; in alternativa è prevista una funzione di sincronizzazione diretta con il programma gestionale [IdeaAzienda 2000], il quale attraverso un programma di configurazione consente la definizione di quali dati sincronizzare con ogni singolo palmare. In questo modo è possibile inviare ad ogni singolo dispositivo (palmare) i soli dati richiesti, ad esempio è possibile inviare ad ogni dispositivo i dati relativi ai propri clienti, le segnalazioni di guasto ed i relativi interventi effettuati, i prodotti trattati, l’estratto conto dei propri clienti, ecc.. ecc..   [IdeaAzienda Mobile Edition] sfrutta un’interfaccia utente molto simile ad IdeaAzienda 2000, per semplificare al massimo l’utilizzo di strumenti diversi, quali i palmari rispetto ai personal computer.