Gestione anagrafica articoli
La gestione dell’anagrafico articoli permette la codifica e la relativa memorizzazione di tutte le informazioni necessarie per gestire correttamente il magazzino (gruppi merceologici, categorie, marche, corsia, scaffale, piano, contenitore), i prezzi di vendita, i codici articolo per cliente ed i prezzi concordati, i codici articolo per fornitore, le informazioni commerciali (listini, valute, scadenza prodotto,ecc..) , le unità di misura (max. 2) con il relativo fattore di conversione, la fotografia del prodotto ed altre informazioni di secondaria importanza.
E’ inoltre possibile associare un codice barcode da utilizzare per richiamare velocemente l’articolo all’interno dei documenti commerciali.
Gestione Varianti
La gestione delle varianti è integrata con il programma di manutenzione articoli e permette la creazione di infinite varianti da utilizzare alternativamente all’articolo base. Per ogni singola variante è possibile specificare il codice, la descrizione personalizzata ed il relativo codice di imballo predefinito. E inoltre possibile definire varianti personalizzate per cliente contenenti oltre ad una descrizione personalizzata anche un codice aggiuntivo (codice articolo del cliente).
Tale gestione viene integrata anche nella manutenzione dei listini di vendita/acquisto permettendo la creazione di prezzi per singola variante.
Descrizioni in lingua
La gestione delle descrizioni in lingua permette di associare ad ogni singolo articolo le descrizioni aggiuntivi sia brevi sia estese. Tali descrizioni verranno scelte automaticamente in base alla lingua del documento. E’ possibile associare le descrizioni in lingua anche alle varianti
Listini di vendita
La gestione listini e condizioni di vendita è uno strumento flessibile che consente di gestire la problematica dei listini prezzi e dei relativi sconti e maggiorazioni, nonché la problematica inerente le condizioni particolari di vendita applicabili ad un sottoinsieme di prodotti, eventualmente per un intervallo di tempo ristretto (es. promozioni).
Tra le caratteristiche principali i troviamo:
Gestione di più listini di base relativi ai prodotti oggetto della vendita con la possibilità di sottodefinire i listini in funzione del cliente, dell'intervallo temporale di validità, della valuta e del tipo di prezzo indicato (IVA compresa o esclusa);
Possibilità di indicare per ciascun prodotto un prezzo unitario e uno sconto/maggiorazione indipendenti dalla quantità, oppure prezzo e sconti distinti sulla base di scaglioni di quantità venduta.
Esiste inoltre la possibilità di specificare il prezzo di ogni singola variante per listino in modo da creare un archivio molto completo.
Generazione dei listini
Il programma permette la generazione automatica dei listini di vendita a partire dai listini precedenti, dagli acquisti e dalle vendite. Le opzioni disponibili permettono la creazione e/o la variazione di listini in valuta con prezzi ivati e non ed eventualmente con arrotondamenti specifici.
Importazione Listini
Il Sistema permette la definizione di modelli per l’importazione dei listini fornitori. E’ possibile importare facilmente qualsiasi informazione e da qualsiasi supporto magnetico. Il programma di importazione è disponibile nel menu listini e permette la selezione del listino da importare.
Per la modifica dei modelli di importazione e necessario avere installato il modulo Toolkit.
Interrogazione listini
Il programma permette l’interrogazione rapida dei listini e dei prodotti. Attraverso alcuni campi di ricerca è possibile visualizzare una lista di prodotti rispondenti ai parametri di selezione. Per ogni singolo prodotto selezionato è inoltre possibile visualizzare i listini di vendita e di acquisto.
Impaginazione dei listini
Il programma di impaginazione dei listini di vendita è rivolto a tutte le aziende che trattano listini personalizzati per cliente o che richiedono la possibilità di personalizzare i listini di vendita.
Solitamente la stampa dei listini viene vista come una lista riepilogativa di tutti i codici di magazzino suddivisa generalmente per gruppo merceologico. L’innovazione prevista in [ideaAzienda 2000] definisce un nuovo modo di operare con i listini; infatti tale implementazione permette la creazione di listini articoli completamente definibili dall’utente e memorizzabili tramite un codice.
Per ogni listino generato è possibile inserire fino a 9999 pagine ed il numero di righe per pagina è definibile dall’utente.
La stampa avviene attraverso un programma di generazione del listino impaginato che offre la possibilità di specificare la valuta, il listino da applicare, la lingua, il tipo di descrizione da utilizzare (breve/estesa) ed il tipo di arrotontamento da applicare ai prezzi. Tale programma permette oltre alla stampa del listino vero e proprio la stampa di un indice dei contenuti generato automaticamente dall’impaginazione.
Etichette
Il programma permette la generazione e la stampa delle etichette prodotto, cliente, imballo, ecc..
E’ possibile utilizzare come formato di etichette alcuni modelli predefiniti oppure è possibile disegnare a piacere le etichette da utilizzare definendo il formato di stampa, i campi, la posizione e la formattazione desiderata.
E’ inoltre possibile inserire codici a barre relativi a qualsiasi campo.
Il programma genera etichette da diverse fonti di informazione.
Tabella Formati Etichette
Il programma permette di definire il formato delle etichette impostando la dimensione del foglio, i margini, il numero di etichette per colonna e per riga.
Editor di Etichette
Il programma permette la creazione di nuovi formati di etichette attraverso un programma di grafica dedicato. Tali etichette potranno essere assegnate direttamente agli articoli, alle varianti, e ad altre informazioni per essere richiamate automaticamente dai programmi di stampa.
Stampa Etichette
Il programma permette la stampa delle etichette disegnate tramite l’editor.
E’ possibile selezionare il tipo e l’origine dei dati da stampare, il listino, la valuta e il tipo di prezzo (con o senza IVA) da adottare per gli eventuali prezzi.