Il modulo Vendite offre una soluzione completa alle problematiche inerenti l’attività commerciale. Il modulo si interfaccia in modo completo al magazzino, alla contabilità e al modulo Ordini/Impegni permettendo una facile integrazione delle informazioni inserite.

Caratteristiche Generali

• D.D.T. di Vendita
• Fatture Immediate
• Note di Credito
• Ricevute Fiscali
• Fatture Proforma
• Scontrini di vendita
• Packing List
• Fatturazione Differita
• Gestione Scadenze ed Effetti
• Stampa Provvigioni Agente
• Stampe di controllo
• D.D.T. di Vendita

Il programma permette l’emissione dei documenti di trasporto di vendita con la possibilità di visualizzare, articolo per articolo, il prezzo di listino, gli ultimi prezzi di vendita applicati, il prezzo concordato con il cliente.

Per l'inserimento dei prodotti è possibile utilizzare differenti metodologie a seconda delle necessità.

1) Inserimento diretto tramite codice prodotto.

2) Inserimento diretto tramite codi a barre

3) Inserimento diretto tramite il codice articolo del cliente / fornitore (a seconda del tipo di documento)

4) Inserimento lista articoli tramite lettore barcode portatile.

5) Inserimento lista articoli tramite barcode documento, con caricamento articoli presenti nel documento selezionato.

6) Inserimento tramite finestra di ricerca.

7) Inserimento tramite ricerca diretta per descrizione.

8) Inserimento tramite lista articoli preferenziali del cliente

9) Inserimento tramite lista ultimi articoli richiesti dal cliente 

10) Inserimento articoli tramite selezione prodotti presenti all'interno di un altro documento.

11) Inserimento elenco prodotti tramite configuratore (con regole definite dall'utente)

Inoltre attivando la gestione delle varianti e/o Taglie e colori, richiamando un articolo viene visualizzata una finestra di selezione delle varianti disponibili.

In abbinamento al modulo Ordini/Impegni vengono attivate le seguenti opzioni:

• Inserimento automatico / manuale delle righe degli impegni selezionati con i prezzi concordati.
• Inserimento automatico dei riferimenti interni e del Cliente.
• Evasione delle righe dell’impegno
• Sostituzione degli articoli venduti anche nell’impegno di origine

In abbinamento al modulo Magazzino vengono attivate le seguenti opzioni:

• Scarico delle giacenze di magazzino
• Aggiornamento dei dati contabili dell’articolo

Fatture immediate, Note di Credito, Ricevute Fiscali e Scontrini di vendita

Il programma permette l’emissione di Fatture Immediate, Note di Credito, Ricevute Fiscali e Scontrini di vendita con la possibilità di visualizzare, articolo per articolo, il prezzo di listino, gli ultimi prezzi di vendita applicati, il prezzo concordato con il cliente.

Il programma permette l’importazione delle righe da documenti di trasporto già emessi riportando i riferimenti al documento di origine.

In abbinamento al modulo Ordini/Impegni vengono attivate le seguenti opzioni:

• Inserimento automatico / manuale delle righe degli impegni selezionati con i prezzi concordati.
• Inserimento automatico dei riferimenti interni e del Cliente.
• Evasione delle righe dell’impegno
• Sostituzione degli articoli venduti anche nell’impegno di origine

In abbinamento al modulo Magazzino vengono attivate le seguenti opzioni:

• Carico / Scarico delle giacenze di magazzino.
• Aggiornamento dei dati contabili dell’articolo.

Fatture Proforma

Il programma permette l’emissione delle fatture proforma con la possibilità di visualizzare, articolo per articolo, il prezzo di listino, gli ultimi prezzi di vendita applicati, il prezzo concordato con il cliente.

Il programma permette l’importazione delle righe da documenti di trasporto già emessi riportando i riferimenti al documento di origine.

In abbinamento al modulo Ordini/Impegni vengono attivate le seguenti opzioni:

• Inserimento automatico / manuale delle righe degli impegni selezionati con i prezzi concordati.
• Inserimento automatico dei riferimenti interni e del Cliente.
• Evasione delle righe dell’impegno
• Sostituzione degli articoli venduti anche nell’impegno di origine

In abbinamento al modulo Magazzino vengono attivate le seguenti opzioni:

• Carico / Scarico delle giacenze di magazzino.
• Aggiornamento dei dati contabili dell’articolo.

Packing List

Il programma permette l’emissione dei packing list necessari per le esportazioni. Il programma permette l’importazione delle righe da documenti di trasporto/Fatture già emessi riportando i riferimenti al documento di origine.

Fatturazione Differita

Il programma permette generazione delle fatture da documenti di trasporto e da ricevute fiscali non incassate.

E’ possibile generare fatture riepilogative da diversi DDT (in base alle scelte di ogni singolo cliente).

E’ possibile specificare i seguenti parametri:

• Generazione di prova o definitiva
• Scelta della data di fatturazione
• Scelta del numero di partenza
• Selezione documenti da fatturare per Data, Numero o per Cliente

Gestione Scadenze ed Effetti

Il programma si suddivide in due sottoprogrammi:

Generazione Effetti/Scadenze

Il programma permette la generazione degli effetti (Ricevute Bancarie, Rimesse dirette, Tratte, Vaglia, ecc..) sulla base dei documenti di vendita emessi. E’ possibile generare effetti in prova o in definitiva, permettendo quindi una simulazione di controllo.

E’ possibile specificare i seguenti parametri:

• Scelta del tipo di generazione (Prova o Definitiva)
• Scelta del tipo di pagamento da elaborare (R.B., RID, ecc)
• Scelta del tipo di documenti da elaborare (Fatture di vendita, Fatture di Acquisto)
• Scelta dei documenti da elaborare (per data e/o per numero)

   

Il programma visualizza il totale da generare per tipologia di pagamento ed in fase di elaborazione un riepilogo degli effetti generati.

Stampa / Esporta Effetti

Il programma consente l’emissione degli effetti generati con il programma di generazione effetti / scadenze, prima dell’esportazione è comunque possibile (attraverso il programma di gestione delle scadenze) compensare le eventuali note di credito emesse con gli effetti da emettere.

Anche in questa fase è possibile specificare se l’esportazione è di prova o definitiva.

E’ inoltre possibile esportare automaticamente tutti gli effetti o selezionare manualmente gli effetti da presentare.

E’ possibile specificare le seguenti opzioni:

• Tipo Presentazione (Stampa Effetti, Generazione File RIBA, Generazione File per Remote Banking formato Setif)
• Tipo Generazione (Prova o Definitiva)
• Banca di presentazione
• Tipo di Selezione (Automatica o Manuale)
• Tipo di effetti da presentare (Tutti, Solo RB, Solo RID, ecc..) oppure per codice di pagamento

Stampe di controllo

Attraverso le stampe di controllo è possibile ottenere:

• Il riepilogo dei DDT non fatturati
• Il riepilogo dettagliato delle fatture emesse (con selezione del periodo)
• Il riepilogo non dettagliato delle fatture emesse (con selezione del periodo)
• La situazione degli impegni evasi/non evasi (solo con modulo Ordini)
• Il riepilogo dei DDT da non fatture
• Il riepilogo delle Note di Credito Emesse
• Il riepilogo degli Scontrini emessi
• Il riepilogo dei Buoni di Consegna emessi
• Il riepilogo delle Ricevute Fiscali emesse
• Il portafoglio impegni (solo con modulo Ordini)
• La situazione delle spedizioni (solo con modulo Ordini)

Attraverso il modulo Toolkit è possibile aggiungere altre stampe di controllo in base alle esigenze dell’utente. E’ inoltre possibile modificare e/o aggiungere i parametri di selezione per ogni tipologia di stampa in modo da adattare le stampe alle singole esigenze.